Мы разработали Hello Emirates Bot для поиска свободных дат в визовых центрах и консульствах. Проверки слотов по кнопке, автоматический мониторинг и уведомления в Telegram помогают быстрее замечать появившиеся слоты. Рассказываем, как работает бот, какие направления уже подключены и как мы нашли два слота на легализацию документов за два дня.
Собственный бот для поиска записи
Поиск свободных дат для подачи на шенгенскую визу или легализации документов в посольстве может превратиться в отдельную задачу. Запись открывается нерегулярно, доступные даты быстро занимают, а постоянная ручная проверка сайтов визовых центров и консульств отнимает время и не всегда приносит результат.
Чтобы упростить этот процесс, мы разработали и запустили собственного Telegram-бота для мониторинга визовых слотов — Hello Emirates Bot. Он автоматически проверяет доступность записи, сообщает о появлении свободных дат и помогает быстрее реагировать на изменения.
Уже работают несколько направлений для шенгенских и долгосрочных виз, а также проверки записи на легализацию документов в консульства разных стран. Ниже собраны ссылки на ботов по видам процедур и направления в бета-версии.
Наша цель — сделать поиск записи удобнее и избавить пользователей от необходимости постоянно вручную проверять сайты в надежде обнаружить свободную дату.
Как работает Hello Emirates Bot
Бот предназначен для поиска свободных дат в визовых центрах и консульствах. В зависимости от выбранного направления пользователь может запускать проверку самостоятельно или подключать автоматический мониторинг.
В автоматическом режиме система проверяет наличие доступных слотов с интервалом примерно 5–10 минут. Когда появляется свободная дата, пользователь получает уведомление в Telegram. Дополнительно предусмотрены звуковые уведомления на компьютере, чтобы было проще заметить появление записи.
Для работы с некоторыми направлениями может потребоваться предварительная авторизация на сайте визового центра, например VFS. После необходимой авторизации бот выполняет основные действия по проверке доступности записи в рамках поддерживаемого сценария.
Вместо постоянного обновления страниц пользователь может поручить проверку системе и получать уведомления о найденных вариантах.
Два режима: проверка слотов по кнопке и автоматический мониторинг
В Hello Emirates Bot предусмотрено два основных режима работы:
Проверка слотов по кнопке — бесплатно. Вы нажимаете кнопку запуска, а бот самостоятельно ищет доступные даты и показывает результат. Количество бесплатных проверок не ограничено: пользуйтесь поиском по необходимости, выбирая момент запуска. Проверки по таймеру в бесплатный режим не входят.
Автоматический мониторинг — 50 AED за 7 дней. Бот сам запускает проверки по заданному таймеру и отправляет уведомления при обнаружении свободных слотов. Вам не нужно нажимать кнопку для каждой проверки: после включения мониторинга поиск продолжается автоматически.
Стоимость автоматического режима установлена прежде всего для покрытия расходов на серверную инфраструктуру и интеграцию с Telegram. Это позволяет поддерживать работу системы и продолжать её развитие.
Автоматический мониторинг не гарантирует, что свободная дата обязательно появится, что она подойдёт пользователю или что запись удастся успешно завершить. Доступность зависит от конкретного консульства или визового центра и текущей ситуации с записью.
Как выглядит режим мониторинга
В обычном режиме бот размещён прямо на странице услуги. Здесь видны результат проверки, состояние мониторинга, подключение Telegram и срок доступа. На скриншоте — реальная сессия: бот нашёл дату для легализации документов в посольстве Испании в Абу-Даби и предложил перейти к записи на официальном сайте.
Полноэкранный режим и работа в фоне
В полноэкранном режиме удобно следить за поиском: результат и состояние бота видны слева, журнал проверок и статистика — справа, а кнопки управления мониторингом, звуком и Telegram — внизу. Часы помогают ориентироваться во времени. Включить режим можно кнопкой «Полноэкранный мониторинг», выйти — через Esc или ссылку выхода. Тёмный фон и небольшое смещение изображения снижают яркость и риск выгорания экрана.
Вы можете работать в других вкладках — проверки продолжатся в фоне. Оставьте страницу бота и Google Chrome открытыми на компьютере Windows или macOS и отключите переход в сон. О найденном слоте сообщат звук и уведомление в Telegram.
Какие направления уже работают
Для каждого подключённого направления на сайте есть страница с ботом, условиями мониторинга и инструкцией по установке расширения. Там можно запустить проверку записи, посмотреть результат и настроить уведомления, не переходя между разными инструментами.
Во время тестирования бот уже обнаруживал свободные даты для визовой подачи и легализации документов. После уведомления пользователь переходит на официальный сайт и самостоятельно завершает бронирование: мониторинг ищет доступную запись, но не подаёт заявление и не бронирует слот за заявителя.
Мы продолжаем проверять стабильность мониторинга, совершенствовать алгоритмы и обновлять инструмент с учётом изменений в работе сайтов и процессов записи. Ниже перечислены уже работающие направления со ссылками на соответствующие страницы с ботами.
Шенгенские визы
- Шенгенская виза во Францию
- Шенгенская виза в Португалию
- Шенгенская виза в Нидерланды
Долгосрочная виза D для ВНЖ
- Долгосрочная виза D в Португалии (ВНЖ)
Консульская легализация документов
- Запись в консульство Испании
- Консульская запись Австралии
- Консульская запись Казахстана
Бета-версии и направления на тестировании
Боты для шенгенских виз в Испанию, Грецию, Италию, Бельгию, Люксембург, Швейцарию, Лихтенштейн, Австрию, Германию, Чехию, Венгрию, Болгарию, Хорватию, Мальту, Данию, Финляндию, Исландию, Норвегию, Швецию, Эстонию, Латвию и Литву, а также для долгосрочной визы Франции пока проходят бета-тестирование.
Бета-версиями, размещёнными на страницах соответствующих стран, сейчас можно пользоваться бесплатно в режиме проверки слотов по кнопке: вы запускаете поиск, а бот ищет доступные даты и показывает результат. Мы продолжаем улучшать эти направления и будем обновлять список по мере готовности.
Реальный кейс: два слота на легализацию документов в Испании за два дня
Один из наиболее показательных примеров работы Hello Emirates Bot — поиск записи в консульство Испании для легализации документов.
Клиент готовился к переезду в Испанию вместе с супругой. Для оформления документов, необходимых для дальнейшей подачи на испанскую визу цифрового кочевника (Digital Nomad), супругам требовалось легализовать справки о несудимости до выезда.
Найти свободные даты оказалось непросто. По словам клиента, другие компании, к которым он обращался, сообщали об отсутствии доступных слотов. Новые даты появлялись редко, а ожидание записи могло затянуться на несколько недель.
Мы запустили мониторинг через Hello Emirates Bot. За два дня бот выполнил около 300 проверок и обнаружил два свободных слота для записи в консульство.
Особенно показательно время их появления: одна дата стала доступна около 7 утра, другая — около 12 ночи. Свободные окна появлялись в совершенно разное время, без очевидного расписания, на которое можно было бы ориентироваться при ручной проверке.
Именно в этом заключается преимущество автоматического мониторинга. Человек не может постоянно обновлять сайт круглосуточно, особенно ночью или ранним утром. Даже если проверять страницу несколько раз в день, легко пропустить момент, когда появляется свободная дата.
В нашем случае бот помог найти два варианта. Для супругов своевременная запись была особенно важна: им требовалось пройти процедуру легализации до поездки в Испанию.
Как мы используем бота в работе с клиентами
Мы разрабатывали Hello Emirates Bot не только для самостоятельного использования, но и для работы с клиентскими запросами.
Если клиент обращается к нам за сопровождением визового процесса или легализацией документов, использование бота для поиска слотов включено в стоимость выбранной услуги. Отдельно оплачивать доступ к автоматическому мониторингу в этом случае не требуется.
В зависимости от ситуации мы можем самостоятельно отслеживать доступность записи для клиента или предоставить ему доступ к инструменту в рамках согласованного формата сопровождения.
Это помогает сделать процесс поиска более организованным и снизить зависимость от постоянной ручной проверки. При этом поиск слота — только один из этапов подготовки документов и прохождения соответствующей процедуры.
Мы работаем в формате консультационной и маркетинговой платформы и взаимодействуем с профильными партнёрами. Наличие найденного слота не означает автоматического одобрения визы или гарантии результата рассмотрения документов.
Почему мы создали собственный инструмент
Мы запустили Hello Emirates Bot, потому что понимаем, насколько утомительным может быть поиск записи, особенно когда свободные даты появляются нерегулярно и быстро становятся недоступными.
Собственная система позволяет нам лучше контролировать процесс мониторинга, быстрее замечать технические проблемы и постепенно расширять список направлений.
Сейчас мы продолжаем тестирование, исправляем обнаруженные ошибки, обновляем систему и проверяем работу с другими визовыми центрами и консульствами. Новые направления будут подключаться по мере готовности.
Мы также учитываем, что сайты записи могут менять структуру, правила авторизации и механизмы отображения свободных дат. Поэтому стабильность работы требует регулярной технической поддержки.
Стоимость и доступ
Для самостоятельного использования доступны два варианта:
Для клиентов, которые заказывают сопровождение визового процесса или легализации документов у нас, поиск слотов с помощью Hello Emirates Bot включён в стоимость соответствующей услуги.
- Бесплатный режим: проверка слотов ботом по кнопке запуска
- Автоматический режим: 50 AED за 7 дней мониторинга с проверкой примерно каждые 5–10 минут
Как начать поиск слотов
Сначала определите, для какой процедуры вам нужна запись: легализация документов, подача на шенгенскую визу для краткосрочной поездки или на долгосрочную визу D для переезда и дальнейшего оформления ВНЖ в европейской стране. От этого зависят нужный инструмент, категория записи и требования к заявителю.
Откройте страницу выбранной услуги с ботом и ознакомьтесь с её инструкцией: какие документы нужно подготовить, где проходит подача и какие параметры проверяет мониторинг. Убедитесь, что инструмент соответствует именно вашей процедуре, а не просто стране назначения. Поиск слотов не заменяет подготовку заявления и проверку права на подачу.
Для работы с ботом откройте страницу услуги на компьютере в Google Chrome и установите наше расширение из Chrome Web Store. Затем выберите подходящий режим ниже.
Бесплатная проверка слотов по кнопке
Для этого режима покупать или активировать код не нужно. Вы запускаете поиск кнопкой, а бот проверяет доступные даты.
- Нажмите «Однократная проверка» — бот начнёт поиск доступных слотов
- Если бот попросит авторизоваться, выполните вход самостоятельно на сайте записи в открытой им вкладке
- Если найдётся слот, перейдите на официальный сайт и завершите запись самостоятельно
Платный режим: автоматический мониторинг
Выберите этот режим, если хотите, чтобы бот запускал проверки по таймеру без нажатия кнопки каждый раз. При заказе нашего сопровождения поиск слотов включён в стоимость услуги.
- Активируйте код доступа к автоматическому мониторингу
- Нажмите «Запустить мониторинг»
- Если бот попросит авторизоваться, выполните вход самостоятельно на сайте записи в открытой им вкладке
- Подключите Telegram, проверьте звук и при желании откройте полноэкранный режим
- Оставьте Chrome и страницу с ботом открытыми и отключите сон компьютера
- При уведомлении о найденном слоте перейдите на официальный сайт и завершите запись самостоятельно
Что дальше
Мы продолжим расширять список направлений и тестировать работу бота с другими визовыми центрами и консульствами. В первую очередь внимание уделяется шенгенским визам, где доступно более 30 потенциальных направлений для дальнейшего подключения.
Наша цель — сделать поиск записи более удобным и системным: чтобы пользователям не приходилось постоянно вручную обновлять сайты в надежде увидеть свободную дату.
Hello Emirates Bot уже помогает отслеживать запись по нескольким востребованным направлениям, а новые возможности появляются по мере тестирования и развития системы.